Digitalizację dokumentacji wykonujemy w zakresie konwersji z dokumentacji archiwalnej do postaci cyfrowej 2D oraz 3D.
Wykonujemy parametryczne rysunki CAD 2D lub modele 3D elementów przemysłowych, konstrukcyjnych i maszyn.
Jeżeli Twoja Firma posiada starą archiwalną dokumentację papierową pomożemy przenieść ją do wersji cyfrowej wysokiej jakości.
Proces digitalizacji dokumentacji technicznej 2D obejmuje kilka kluczowych etapów, które pozwalają na przekształcenie fizycznych dokumentów w formę cyfrową, z zachowaniem ich jakości i szczegółowości. Poniżej przedstawiam kroki tego procesu:
1. Przygotowanie dokumentów
- Ocena stanu dokumentów: Przed rozpoczęciem digitalizacji należy ocenić stan fizyczny dokumentów. W przypadku uszkodzeń mogą być potrzebne naprawy lub konserwacja.
- Czyszczenie i sortowanie: Dokumenty powinny być odpowiednio wyczyszczone i posortowane, aby ułatwić proces skanowania.
2. Skanowanie
- Wybór sprzętu: Użycie odpowiednich skanerów jest kluczowe. Do dokumentacji technicznej 2D, jak rysunki techniczne czy plany, najlepiej używać skanerów wielkoformatowych o wysokiej rozdzielczości.
- Ustawienia skanowania: Konfiguracja skanera, tj. rozdzielczość (zalecana min. 300 dpi), tryb kolorów (kolorowy, odcienie szarości lub czarno-biały) oraz format pliku (najczęściej TIFF lub PDF).
- Proces skanowania: Skanowanie dokumentów przy zachowaniu ostrożności, aby uniknąć uszkodzeń. Upewnienie się, że każdy dokument jest poprawnie zeskanowany.
3. Obróbka cyfrowa
- Poprawa jakości obrazu: Korekta zeskanowanych obrazów może obejmować regulację kontrastu, jasności, usuwanie szumów, retuszowanie wad oraz usuwanie tła.
- Optyczne rozpoznawanie znaków (OCR): Jeśli dokumentacja zawiera tekst, zastosowanie technologii OCR umożliwia przekształcenie tekstu z obrazów w edytowalną formę cyfrową.
4. Organizacja i archiwizacja
- Indeksowanie: Każdy dokument powinien być odpowiednio oznaczony i zindeksowany, aby ułatwić jego późniejsze wyszukiwanie. Może to obejmować nadanie unikalnych nazw plików, dodawanie metadanych oraz tworzenie katalogów tematycznych.
- Archiwizacja: Zeskanowane dokumenty powinny być przechowywane na odpowiednich nośnikach danych (np. serwery, dyski zewnętrzne, chmura) z zapewnieniem odpowiednich kopii zapasowych.
5. Integracja z systemami zarządzania dokumentacją
- Import do systemu DMS: Jeśli firma korzysta z systemu zarządzania dokumentacją (DMS), zeskanowane dokumenty mogą zostać zaimportowane do tego systemu, co umożliwi ich łatwe zarządzanie, wyszukiwanie oraz udostępnianie.
- Konfiguracja dostępu: Ustalenie uprawnień dostępu do dokumentów cyfrowych dla różnych użytkowników.
6. Utrzymanie i aktualizacja
- Regularne przeglądy: Okresowe przeglądy i aktualizacje cyfrowej dokumentacji technicznej, aby upewnić się, że wszystkie informacje są aktualne.
- Backup i zabezpieczenia: Regularne tworzenie kopii zapasowych i zabezpieczenie danych przed utratą czy nieautoryzowanym dostępem.
Podsumowanie
Proces digitalizacji dokumentacji technicznej 2D wymaga precyzyjnego podejścia na każdym etapie, od przygotowania dokumentów po ich skanowanie, obróbkę, organizację oraz archiwizację. Kluczowe jest również zastosowanie odpowiednich technologii i narzędzi, które zapewnią wysoką jakość i bezpieczeństwo cyfrowych dokumentów.